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HR Analyst / Analyste des RH

Brother Canada
Entry Level, Early Career
At Brother, we live and breathe the spirit of “At Your Side” by offering our people the opportunity to bring their authentic self to work, challenge the status quo, and continue to learn, grow, and thrive in their development. With over 100 years of experience in making high-quality printers, labellers, scanners, sewing and embroidery machines, we’re a rock-solid company with a reputation for being great people delivering a superior customer experience.

Are you someone who thrives on understanding data and connecting the dots to tell an analytical story? Do you get excited when you hear process improvement and opportunity to drive efficiencies? Are you motivated to manage HR platforms that impact employee satisfaction? If you answered yes, then this is the opportunity for you!

What you’d be doing:

Reporting to the Senior Director, CTM (Culture & Talent Management), the HR Analyst is responsible for effectively enabling a continuous improvement environment, using analytics and insights to help us make better decisions and supporting HR platforms that support our mission of ‘great people delivering a superior customer experience’.

The HR Analyst will partner with other members of the team and key stakeholders to innovate, build metrics, reports, and analysis to achieve these goals, while actively leading and participating in projects.

Some key responsibilities:

Analytics and Insights
• Collaborate with stakeholders to understand key business challenges to design the right people metrics and insights
• Build and deliver monthly and quarterly analytical solutions such as reports, scorecards, dashboards, and presentations that show analysis and trending

Platform/Program Ownership
• Manage and own our Workhuman Recognition program
• Manage and own our Employee Satisfaction Survey platform
• Liaise with Brother USA to support our Workday HRIS platform and associated processes
• Provide project management support for key initiatives as needed

Continuous Improvement
• Enable continuous improvement efficiencies in the department by leading CI actions
• Lead CI process and procedure mapping deliverables for all CTM processes
• Lead weekly CTM Daily Management System (DMS)

What we look for:

• Experience in transforming and analyzing people data from multiple sources to drive business insights
• Excellent communication skills and experience in successfully partnering with non-analysts
• Proven ability to perform with a high degree of accuracy and attention to detail
• Proven ability to deliver presentations to stakeholders that tell a compelling story using analytics
• At ease working in and navigating various platforms and HRIS systems
• A minimum of 2 years of relevant experience working in an HR Department

To be set up for success:

• Enjoy working on multiple projects at once
• Exceptional analytical skills, problem solving skills, and creativity
• Previous project management experience
• Naturally curious and inquisitive – change is fun!
• Expert in excel and dashboards/presentations
• Love to challenge the status quo and enjoy working with other people who are also bold and who strive for excellence in their work

What you need to know about Brother:

• Our shared values are Inclusion, Collaboration, Customer Centricity and Social Responsibility
• We’re an open and honest group of people that foster a challenging spirit in all that we do
• "At your side" is more than a slogan; it’s our purpose and we do our best to fulfill it every day
• We’re great people who work hard, play hard and look out for each other because we’re a team – it’s that simple!

What Brother has to offer:

• We're committed to achieving shared success and we provide opportunities for you to develop through experience, training and learning via Brother University
• RRSP program – we match up to 4% base salary per year after your first year of enrollment
• Insurance package that cares for you as much as we do
• Wellness subsidy to support your wellness goals
• Recognition Awards Program: we give and receive kudos through our social recognition program, where you accumulate points towards your preferred reward
• Friends and Family discount on Brother products saves you, your friends and family money on the things you need
• Hybrid work model (at home/in the office) provides greater balance in supporting our Brother Community and team spirit

Bring your positive attitude and great personality and apply today and join us as our next HR Operations & Reporting Analyst #atyourside #LI-Hybrid

At Brother Canada, we strive to provide an environment where everyone feels valued by respecting individual differences and welcoming diverse life and work styles. We are an equal opportunity employer and do not discriminate or make employment decisions on the basis of race, colour, religion, sex, disability, or any other protected characteristic.

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Chez Brother, nous incarnons et respirons l’esprit « At Your Side » en offrant à nos employés des carrières où ils peuvent être authentiques au travail, remettre en question le statu quo, tout en continuant d’apprendre, de grandir et de s’épanouir. Possédant plus de 100 ans d’expérience dans la fabrication d’imprimantes, d’étiqueteuses, de scanners et de machines à coudre et à broder de qualité supérieure, nous sommes une entreprise solide comme le roc et nous avons la réputation d’être des gens formidables qui offrent une expérience client remarquable.

Aimez-vous analyser des données et établir des liens à partir de celles-ci pour raconter une histoire analytique? Devenez-vous enthousiaste quand vous entendez parler d’amélioration des processus et d’occasions de gains d’efficacité? La gestion de plateformes de RH ayant une incidence sur la satisfaction du personnel vous motive-t-elle? Si vous avez répondu « oui » à ces questions, cette occasion d’emploi est pour vous!

Voici ce que vous ferez :

Relevant de la directrice principale, GTCE (gestion des talents et de la culture d’entreprise), l'analyste des RH est responsable de promouvoir efficacement un environnement axé sur l’amélioration continue . En ayant recours à l’analyse des données et des connaissances, l'analyste, opérations et rapports des RH nous aide à prendre de meilleures décisions et à soutenir les plateformes des RH qui appuient notre mission d’être « des gens formidables qui offrent une expérience remarquable ».

L'analyste des RH collabore avec d’autres membres de l’équipe et des intervenants clés en vue d’innover, de mettre en place des mesures et de produire des rapports et des analyses afin d’atteindre ces objectifs, tout en dirigeant et en participant activement à divers projets.

Principales responsabilités :

Analyse des données et des connaissances:

Collaborer avec divers intervenants afin de comprendre les principaux enjeux commerciaux et de définir les bons indicateurs et les données pertinentes sur le personnel.
Élaborer et mettre en œuvre des solutions analytiques mensuelles et trimestrielles, telles que des rapports, des cartes de pointage, des tableaux de bord et des présentations, qui présentent des analyses et des tendances.

Responsabilités liées aux plateformes et aux programmes:

Gérer et assurer la responsabilité de notre programme de reconnaissance Workhuman.
Gérer et assurer la responsabilité de notre plateforme de sondages sur la satisfaction des employés.
En collaboration avec Brother USA, soutenir le logiciel de gestion des ressources humaines Workday et les processus qui s’y rattachent.
Offrir du soutien pour la gestion de projets dans le cadre de certaines initiatives clés, au besoin.

Amélioration continue:

Favoriser l’efficacité et l’amélioration continue au sein du service en dirigeant des activités d’amélioration continue.
Diriger le recensement des processus et des procédures liés à l’amélioration continue pour l’ensemble des processus de la GTCE.
Gérer le système de gestion quotidienne de la GTCE chaque semaine.

Qualifications requises pour le poste:

Expérience en analyse et en conversion de données sur le personnel provenant de diverses sources dans le but de générer des renseignements sur l’entreprise.
Excellentes aptitudes en communication et capacité avérée à collaborer avec du personnel non spécialisé en analyse.
Capacité avérée à travailler en faisant preuve d’un haut degré de précision et de souci du détail.
Capacité éprouvée à présenter à des intervenants des présentations qui racontent une histoire convaincante à partir de l’analyse de données.
Facilité à travailler et à naviguer sur diverses plateformes et différents logiciels de gestion des ressources humaines.
Minimum de deux ans d’expérience de travail pertinente aux ressources humaines.

Pour réussir:

Vous aimez travailler sur plusieurs projets simultanément.
Vous possédez des compétences exceptionnelles en analyse et en résolution de problèmes, et vous savez faire preuve de créativité.
Vous possédez de l’expérience en gestion de projets.
De nature curieuse, vous carburez au changement!
Vous êtes un expert d’Excel, des tableaux de bord et des présentations.
Vous aimez remettre en question le statu quo et travailler avec d’autres personnes aussi audacieuses et déterminées à atteindre l’excellence dans leur travail que vous.

Ce que vous devez savoir au sujet de Brother:

Nos valeurs communes sont l’inclusion, la collaboration, l’orientation client et la responsabilité sociale.
Nous sommes un groupe de personnes ouvertes et honnêtes qui cultivent le goût du défi dans tout ce que nous faisons.
« At your side » est plus qu’un slogan; c’est notre objectif et nous faisons de notre mieux pour l’atteindre chaque jour.
Nous sommes des gens formidables qui travaillent fort, associent sérieux et plaisir et s’entraident parce que nous sommes une équipe — c’est aussi simple que cela!

Ce que Brother a à offrir :

Nous nous engageons à parvenir au succès commun et nous vous offrons des opportunités de vous développer par l’expérience, la formation et l’apprentissage avec l’Université Brother
Programme de REER : nous versons une contribution de contrepartie allant jusqu’à 4 % du salaire de base par an après votre première année d’emploi
Un ensemble d’assurance qui se soucie de vous autant que nous.
Une subvention de santé pour vous aider à atteindre vos objectifs
Programme de reconnaissance : nous donnons et recevons des félicitations par le biais de notre programme de reconnaissance sociale, dans le cadre duquel vous accumulez des points pour le cadeau de votre choix
Des rabais accordés aux employés sur les produits Brother vous permettent, ainsi qu’à vos amis et à votre famille, d’économiser de l’argent sur les articles dont vous avez besoin
Mode de travail hybride (à la maison et au bureau) offrant un bon équilibre pour soutenir la communauté Brother et l’esprit d’équipe.

Apportez votre attitude positive et votre belle personnalité chez Brother! Postulez aujourd’hui pour devenir notre prochain Analyste, opérations et rapports des RH . #Brotherrecrute #LI-Hybrid

Chez Brother Canada, nous nous efforçons d’offrir un environnement de travail où tous se sentent valorisés en respectant les différences individuelles et en accueillant des styles de vie et de travail variés. Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous ne faisons aucune discrimination et ne prenons aucune décision d’embauche fondée sur la race, la couleur, la religion, le genre, le handicap, ni toute autre caractéristique protégée.