TJX Canada

Across Canada

Coordonnateur de district

ASAP
Competitive
Surrey, British Columbia
Entry Level

Chez TJX Canada, nous nous efforçons de faire en sorte que nos clients puissent trouver chaque jour des articles dernier cri de marques reconnues et griffées moins cher qu'ailleurs. Lorsqu'ils mettent le pied dans un de nos magasins, que ce soit un magasin Winners, HomeSense, ou Marshalls, nos clients avertis savent qu'ils auront le plaisir de faire des trouvailles extraordinaires. C'est comme si un frisson leur parcourait l'échine. Sans vouloir être partial, disons que c'est une sensation plutôt agréable.

Mais vous n'êtes pas ici pour les frissons. Vous êtes ici pour voir si le poste de coordonnateur de district chez TJX Canada vous convient. Afin de vous aider à prendre la bonne décision, nous aimerions vous présenter une personne qui a déjà été dans la même situation que vous.

Voici Cassie.

Cassie est coordonnatrice de district. Elle a donc la responsabilité de coordonner les tâches et de s'assurer du cours normal des communications écrites, des horaires, des appels téléphoniques et des demandes de réunion dans son bureau de district. Elle apporte un soutien administratif à ses directeurs, mais effectue également des tâches d'organisation.En fait, Cassie veille à la bonne marche des affaires dans son district.

Certainement, le fait qu'elle soit l'aînée de ses onze sÂœurs l'a aidée. Si elle a réussi à maîtriser pareille situation, elle réussira à la coordination haut la main.

C'est Cassie. C'est une des nôtres.

Mais sachez ceci : si vous décidez de postuler à ce poste et que nous croyons que cet emploi vous convient, nous possédons une multitude de programmes internes conçus pour vous aider à réussir. Chez TJX Canada, nous ferons tout pour vous aider à développer votre plein potentiel. Pour ce faire, nous avons aussi besoin de vous. Vous devrez avoir de l'ambition, être motivé et avoir le désir de réussir.

Qu'en pensez-vous ? Êtes-vous des nôtres, comme Cassie ?

Si vous vous joignez à notre équipe au poste de coordonnateur de district, nous nous attendrons à ce que vous puissiez :

  • Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier et l'horaire quotidien de la direction.
  • Participer aux projets spéciaux (par exemple : portes ouvertes, préparation de l'inventaire, réunions des membres de la direction).
  • Collaborer avec le bureau régional, le siège social et les magasins.
  • S'assurer du cours normal des communications écrites, des horaires, des appels téléphoniques et des demandes de réunion.
  • Vous occuper des notes de service et de la correspondance et communiquer les informations pertinentes aux services concernés.
  • Organiser les détails des événements comme les menus, l'hébergement, l'équipement audio-visuel, les services améliorés, l'ordre du jour, les cartes routières et les voyages.
  • Établir un relevé précis des congés payés, mobiles et de maladie ainsi que des heures supplémentaires pour les subordonnés immédiats de la direction; et soumettre le relevé au Service de la paie.
  • Utiliser les tableurs et les logiciels de traitement de texte standard.
  • Effectuer des vérifications en matière de santé et de sécurité et recommander des mesures correctives.
  • Recueillir, classer et transmettre hebdomadairement les renseignements du magasin/district.
  • Communiquer au bureau régional les embauches, les mutations et les cessations d'emploi effectuées au sein du district.

Tout cela semble stimulant et excitant, n'est-ce pas? Nous l'espérons, parce que si cela semble facile et ennuyant, il y a de fortes chances que ce poste ne vous convienne pas. Mais si cela vous intéresse, voici les raisons pour lesquelles nous pensons que vous pourrez réussir :

  • Vous maîtrisez l'anglais (si vous postulez pour un poste au Québec, vous devez maîtriser le français également).
  • Vous avez des connaissances pratiques approfondies de Microsoft Word, de PowerPoint, d'Excel, de l'agenda électronique Lotus Notes, du courrier électronique et de l'intranet.
  • Vous avez des connaissances de base en finances.
  • Votre savoir-faire administratif comprend des tâches administratives générales comme la photocopie, le classement, la distribution du courrier, la prise de rendez-vous, la tenue à jour du registre des réservations des salles de réunion, la gestion de l'équipement (télécopieurs, imprimantes), la création des rapports, des notes de services, des lettres d'affaires et la coordination des préparatifs de voyage, etc.
  • Vous avez des aptitudes pour la communication écrite (notes de service, rapports, etc.), et verbale (téléphone).
  • Vos aptitudes pour la gestion ponctuelle comprennent la gestion du temps (exécution de plusieurs tâches à la fois; établissement de l'ordre des priorités), la gestion de conflits (par exemple : résoudre les conflits d'horaire), la minutie, la résolution de problèmes, la prise de décisions et la capacité à respecter la plus stricte confidentialité.
  • Vous pouvez travailler efficacement avec un minimum de supervision.

Nous savons que tout cela peut sembler un peu déconcertant, mais si nous voulons respecter et surpasser les promesses faites à nos clients, nous devons prendre l'engagement d'embaucher le meilleur candidat pour ce poste.

How to Apply