TJX Canada

Across Canada

Coordonnateur aux finances et à l'administration, Systèmes

ASAP
Competitive
Mississauga, Ontario
Entry Level, Early Career

Au sein de TJX Canada, nous nous efforçons de faire en sorte que nos clients puissent trouver chaque jour des articles dernier cri de marques reconnues et griffées moins cher qu'ailleurs. Lorsqu'ils mettent le pied dans un de nos magasins, que ce soit un magasin Winners, HomeSense, ou Marshalls, nos clients avertis savent qu'ils auront le plaisir de faire des trouvailles extraordinaires. C'est comme si un frisson leur parcourait l'échine. Sans vouloir être partial, disons que c'est une sensation plutôt agréable.

Mais vous n'êtes pas ici pour les frissons. Vous êtes ici pour voir si un poste chez TJX Canada vous convient. Afin de vous aider à prendre la bonne décision, nous aimerions vous présenter une personne qui a déjà été dans la même situation que vous.

Voici Nathaniel.

À titre de coordonnateur aux finances et à l'administration, Systèmes, Nathaniel traite les factures de télécommunications et de fret ainsi que les états des frais de déplacement et de séjour pour le Service des systèmes. De plus, il commande les lignes téléphoniques pour les magasins et gère l'accès aux appels interurbains, les téléconférences, les cartes d'appel, les téléavertisseurs et les cellulaires Telus.

Il contribue également à la préparation du budget des télécommunications de même qu'à la soumission des rapports financiers mensuels et trimestriels, tel que requis par le Service des finances.

Bien entendu, Nathaniel est très qualifié lorsqu'il s'agit de préparation. Nous croyons que cela vient de sa passion pour le parachutisme, activité où la « préparation » n'est pas un vain mot.

Pour toutes ces raisons et d'autres encore, Nathaniel est l'un des nôtres.

Mais sachez ceci : si vous décidez de postuler à ce poste et que nous croyons que cet emploi vous convient, nous possédons une multitude de programmes internes conçus pour vous aider à réussir. Chez TJX Canada, nous faisons tout ce que nous pouvons pour vous aider à réaliser votre plein potentiel. Pour ce faire, nous avons aussi besoin de vous. Vous devrez avoir de l'ambition, être motivé et avoir le désir de réussir.

Qu'en pensez-vous ? Êtes-vous des nôtres, comme Nathaniel ?

Si vous vous joignez à notre équipe au poste de coordonnateur aux finances et à l'administration, Systèmes, nous nous attendrons à ce que vous puissiez :

  • Coder et consigner toutes les factures de télécommunications et de marchandises ainsi que les états des frais de déplacement et de séjour pour le Service des systèmes dans un délai raisonnable.
  • Attribuer des codes pour appels interurbains, l'accès aux téléconférences et aux cartes d'appel pour les magasins, les centres de distribution et les associés du siège social et apporter un soutien dans ce domaine; mettre à jour les renseignements de l'utilisateur dans les feuilles de calcul et effectuer le rapprochement avec les factures correspondantes.
  • Activer et programmer des téléavertisseurs et des cellulaires Telus et apporter un soutien dans ce domaine, et collaborer avec les tiers fournisseurs en vue de s'assurer que les activations, les réparations ou les remplacements sont effectués en temps opportun.
  • Commander les lignes téléphoniques pour les nouveaux magasins et les magasins relocalisés, et tenir à jour la liste des magasins au besoin.
  • Tenir et mettre à jour les feuilles de calcul pour effectuer le suivi des biens relativement aux lignes téléphoniques, à l'équipement au point de vente, au réseau VSAT, etc.; faire concorder régulièrement les stocks avec les factures et résoudre les écarts dans un délai raisonnable.
  • Obtenir les signatures qui doivent figurer sur les factures de télécommunications et de marchandises ainsi que sur les états des frais de déplacement et de séjour, et soumettre les factures signées à la Division des comptes de frais en temps opportun.
  • Contribuer à la préparation du budget des télécommunications du Service des systèmes.
  • Aider à la mise à jour des plans continus du Service des systèmes en ce qui a trait aux codes GL en matière de télécommunications.
  • Participer à l'analyse de la variance de fin de mois et aux réunions trimestrielles d'examen des dépenses.
  • Aider au codage et à la validation de la facturation interne au niveau inter-entreprises de TJX et effectuer un suivi auprès du Service des finances et du Groupe de gestion des ressources de TJX.
  • Collaborer au processus de fin d'année en communiquant avec les fournisseurs et en faisant concorder les commandes en cours et les factures impayées.
  • Aider à la négociation des contrats de services de télécommunications pour le Service des systèmes en validant les modalités des contrats, les tarifs, le niveau des stocks, les stocks dans les magasins, etc.
  • Collaborer à la mise à jour et au maintien de la reliure des contrats du Service des systèmes et alerter la direction des renouvellements à venir; fournir à la direction les renseignements relatifs au contrat qui sont pertinents au Service des systèmes ou aux groupes de vérification en temps opportun.
  • Servir de remplaçant administratif pour Artemis administration, la soumission des feuilles de temps pour la paie, la distribution du courrier, des chèques des dépenses et des paies, la commande des fournitures de bureau, le classement, la planification des réunions, la prise d'appels et pour toute autre tâche qui lui est assignée.

Tout cela semble stimulant et excitant, n'est-ce pas? Nous l'espérons, parce que si cela semble facile ou ennuyant, il y a de fortes chances que ce poste ne vous convienne pas. Mais si cela vous intéresse, voici les raisons pour lesquelles nous pensons que vous pourrez réussir :

  • Vous avez fait suffisamment d'efforts mentaux pour obtenir votre diplôme collégial en finances d'entreprise.
  • Vous avez une excellente compréhension des principes comptables et des états financiers, ce qui vous permettra de bâtir un avenir stable et brillant au sein de TJX Canada
  • Vous possédez de bonnes connaissances de TM1 (ou d'une base de données semblable) pour préparer le budget d'investissement et élaborer divers rapports financiers.
  • Vous avez acquis les connaissances nécessaires liées aux systèmes financiers (p. ex. : Lawson) pour analyser et préparer des rapports financiers, ainsi que de solides connaissances en informatique comprenant une connaissance approfondie des logiciels Excel, Word et Lotus Notes.
  • Vous connaissez les logiciels Telus N1 et Bell Online Manager, ou tout autre outil ou application semblable de traitement des factures de télécommunications.
  • Avoir déjà travaillé dans un magasin de détail ou dans un magasin à succursales serait également un atout.
  • Vous détenez des aptitudes poussées pour l'organisation et la communication.

Nous savons que tout cela peut sembler un peu déconcertant, mais si nous voulons respecter et surpasser les promesses faites à nos clients, nous devons prendre l'engagement d'embaucher le meilleur candidat pour ce poste.

How to Apply